共享打印机打印不出来怎么办?通常情况下,打印机或多或少都会用到。如果打印机不工作,无法打印是一件很头疼的事情。下面,我们来看看共享打印机无法打印的10个解决方案。让我们一起来了解一下。
一般办公打印机都设置为共享,全公司的人都可以用。但是如果在设置过程中发现共享打印机无法打印怎么办?这是打印机故障吗?如何解决共享打印机故障的问题?
(资料图)
首先,使打印机联机。
如果打印机不在线,自然无法打印。
要恢复脱机打印机,我们可以采取三个步骤。第一步,检查打印机的工作状态指示灯或液晶屏,检查并确保打印机启动后处于待机状态。如果打印机状态指示灯闪烁或液晶屏提示故障信息,首先联系打印机企业客服,告知打印机状态提示,将打印机从故障状态中恢复。有时候插座质量问题可能会导致打印机插头接触不良,没有电源无法工作。有些产品长时间不用会自动关机,需要手动启动电源才能让打印机恢复工作状态。
第二步是清除打印作业。在计算机的“开始”菜单中找到打印机。这里以Windows7操作系统为例,其他操作系统都可以借鉴。
这里要做的事情就是清除这些文档,也就是删除打印队列。右键单击打印机图标,并在弹出菜单中选择删除打印队列。完成上述操作后,重启电脑和打印机,通过USB接口将打印机连接到电脑上。此时,将再次进入控制面板中的打印机选项,打印机将自动恢复到Windows7系统中的可用状态。鼠标悬停后,正确的提示信息应该是“打印队列0,就绪”。在Windows XP操作系统中,从脱机状态恢复不是自动的。你需要在控制面板中找到打印机选项,右击图标,然后在菜单中选择“使用在线打印机”。
脱机打印机恢复并不是一个困难的操作。如果电脑系统有SSD,半分钟就能解决问题,包括重启。有的还是解决不了问题。建议检查一下打印机和电脑的两个通讯接口,看看接口是否有问题。
其次,再次打开打印机。
如果打印机在线,仍然无法打印文档,此时可以重新启动打印机,这样不仅可以清空打印机内存,还可以解决很多打印故障。
第三,将打印机设置为默认打印机。
步骤:如下
1.单击Windows开始菜单,指向设置,单击打印机,然后打开打印机窗口。
2.右键单击打印机图标,将弹出快捷菜单。点击其中的“设为默认”。
无法打印的共享打印机的10个解决方案
第四,取消暂停印刷。
方法:在“打印机”窗口中,右键单击正在使用的打印机图标,然后单击以清除“暂停打印”选项前的复选标记“”。
5.使硬盘上的可用空间不小于10MB。
如果可用硬盘空间小于10MB,则必须释放更多的系统空间来完成打印任务。此时,单击“磁盘清理”按钮,然后在“要删除的文件”列表框中,选择要删除的文件类型,并单击“确定”按钮。
不及物动词增加打印机的超时设置。
或者检查并更改超时设置,如下:3360。
1.在打印机窗口中,右键单击打印机图标,然后单击属性。
2.单击“详细信息”选项卡,在“超时设置”下添加各种超时设置。“未选择”项指定窗口等待打印机联机的时间。超过指定时间后,将显示一条错误消息。
七。确保打印到适当的本地打印机端口。
步骤:如下
1.在打印机窗口中,右键单击打印机图标,然后单击属性。
2.单击“详细信息”选项卡,在“打印到以下端口”框中,确保打印机已设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”,部分打印机使用USB端口。
八。程序生成的输出不正确。
要确定程序生成的输出是否正确,可以通过其他程序打印文档来验证。我们用记事本打印测试文档,步骤如下:
1.单击开始,指向程序,指向附件,然后单击记事本打开记事本窗口。
2.键入几行文本,然后在“文件”菜单上,单击“打印”命令。
九、重新安装打印机驱动程序。
有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序,然后再打印。
1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“删除”,然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”,请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机,请单击“确定”按钮。
2.在“打印机”窗口,双击“添加打印机”图标,打开“添加打印机向导”,单击“下一步”按钮,然后执行屏幕指令。
十、确保端口与打印机电缆工作正常。
进行了上述九项工作之后,以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在:
1.打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连,要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备,请先绕过切换设备,将打印机直接与计算机相连,然后尝试进行打印。
2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口,重试打印文档,如果能够打印则表明原端口损坏。
3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆,然后重试打印文档,如果能够打印则表明原电缆损坏。
以上就是我带了来的 共享打印机无法打印的10种解决方法 ,希望对你有帮助。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。
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